当前医保公共服务渠道分散、人工服务压力较大、政策答复标准不统一、群众诉求闭环管理不完善,传统服务模式已难以满足政务便民服务的发展要求。为全面提升医保政务服务质效,规范咨询、投诉和业务受理流程,绵阳某医疗保障局委托成都科能融合科技有限公司搭建一体化智能医保呼叫中心平台,整合热线服务、智能客服、工单处置和运营监管能力,实现医保公共服务标准化、集约化、智能化升级。
1.
建设目标
1. 统一服务入口,整合热线及线上多渠道咨询服务,实现群众诉求一站式受理。
2. 构建人机协同服务模式,依托智能客服分担基础咨询业务,提升人工服务效率。
3. 建立标准化医保知识库,统一政策答复口径,规范服务标准。
4. 实现群众咨询、诉求投诉、业务转接和结果回访的全流程闭环管理。
5. 搭建可视化运营监管体系,实现服务过程可监控、可追溯、可分析、可优化。
6. 兼容现有医保业务体系,保障系统安全稳定运行,并满足后续业务扩展需求。

2.
系统整体架构
本系统由成都科能融合采用分层模块化、私有化部署架构设计,整体划分为六个层级,架构清晰、安全可控,适配医保政务服务场景。
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接入层:统一接入12393医保热线、线上小程序、官方网站及其他政务服务渠道,实现多渠道统一进线。
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核心通信层:提供呼叫控制、智能排队、语音导航、通话转接和全程录音等能力,保障热线通信稳定运行。
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智能应用层:包括AI智能客服、人工坐席服务、工单管理、知识库管理、服务质检和运营监管等核心业务模块。
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数据服务层:统一存储通话数据、录音文件、工单信息和服务记录,为统计分析和运营管理提供数据支撑。
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接口对接层:预留标准化接口,可根据项目需求对接医保核心业务系统、12345政务服务热线及相关政务服务平台。
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安全防护层:提供身份认证、权限控制、日志审计、数据加密、备份恢复和网络安全防护能力,满足政务数据安全管理要求。
3.
成都科能融合核心产品方案
成都科能融合科技有限公司结合医保热线咨询、业务受理、投诉处理和运营监管需求,为项目配置呼叫中心系统及配套通信设备,形成从热线接入、坐席服务、工单流转到数据分析的完整服务体系。
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科能融合呼叫中心系统:统一管理来电接入、IVR语音导航、智能排队、坐席分配、通话转接、录音留存、客户信息弹屏、工单处理、知识库查询、服务质检和运营报表,为医保热线提供集中化业务处理平台。
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呼叫控制与通信服务器:负责热线号码接入、分机注册、呼叫路由、排队策略和通话控制,为人工坐席、智能客服及相关业务模块提供稳定的语音通信能力。
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语音网关及线路接入设备:用于连接运营商线路、传统电话网络与IP通信平台,完成不同线路和通信协议之间的转换,保障现有热线资源平稳接入。
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坐席工作台:由坐席电脑、呼叫中心客户端、专业耳麦及相关业务软件组成,支持来电弹屏、号码呼叫、接听、保持、转接、咨询、会议和服务记录填写。
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SIP话机及管理话机:可配置于值班室、管理部门和业务科室,用于内部通话、热线转接、业务协同及应急联络,满足不同岗位的日常通信需求。
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录音与数据存储设备:集中保存通话录音、通信记录、坐席操作记录及工单数据,支持按照号码、时间、坐席和业务类型进行查询,为服务质检、责任追溯和运营分析提供依据。
4.
核心功能简述
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统一接入热线、小程序、官网及相关政务服务渠道,实现群众诉求集中受理;
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提供智能语音导航、智能排队和坐席分配,减少无效转接和群众等待时间;
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支持来电信息弹屏、通话保持、咨询、转接、会议及全程录音留存;
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支持诉求工单创建、分类、转派、处置、回访和归档,形成完整业务闭环;
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统一管理医保政策知识库,为人工坐席和智能客服提供标准化答复依据;
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提供录音抽查、服务质检、坐席状态监控、话务统计和运营态势可视化功能。
5.
现场实施图
