电话系统

医院随访系统

在医院数字化服务平台中,科能融合从用户理念,产品打磨,对客户负责,技术专业程度等各方面均处于行业领先。医院对患者精细化管理得到有效保障!


医院随访系统是一款集患者资料收集整理、随访计划执行、和数据统计分析功能于一体的医患者服务系统,旨在帮助医院规范随访工作,提高随访效率,提升医疗水平,提高患者依从度,改善医风医德和医患关系,提升医院美誉度和经济效益!

治疗完成后,医院愿意及时了解客户的治疗体验,了解自身的缺陷或不足,以帮助医院不断改进服务使之更加符合客户需求

组建方案

基于IP的分布式组网方案,支持座席灵活分布和最佳网络优化
医院随访系统网络架构
  • 本地电话接入,呼入自动弹出患者信息。本地录音和保存,可定时上传至中心
  • 中心统一管理各地平台 统一管理模式、统一控制模式

应用价值 

  1. 实现集中式医疗数据中心,完整的医疗服务路径体系全流程数字化;
  2. 建立以客户(患者)为中心的数字化协作新服务模式,延伸就医温度;
  3. 借助HCRM系统的营销管理数字化模块,实现患者二次转化的RIO分析;
  4. 客户管理信息化发现客户新需求(问题), 持续跟进诊前、诊后服务;
  5. 实现品牌自主传播既口碑营销,建立竞争壁垒 ;
  6. 提升客户满意度,挖掘客户终身价值,提升客户忠诚度;
  7. 客户数据资产化管理,沉淀客户数字化资产。

系统功能

1.完整方便的患者资料管理系统收集整合患者完整信息。

包括基本信息、门诊信息、住院信息、手术信息和随访记录等,并支持多条件检索查询某类患者。患者资料可以手动EXCEL导入,也可以从HIS、EMR、PACS等系统中自动导入。

2.智能化的随访管理

电 话随访管理应用
随访提醒自动化:随访员登录系统即看到系统自动提醒的“今日待访”患者,点击患者号即进入其随访页面,点击拨号便可根据问卷对患者进行回访了。
随访问卷模板化:为不同病种不同阶段的患者制定和匹配相应的随访问卷和随访计划,杜绝了随访的随意性,保证了随访的规范化,为随访结果的统计分析提供了基础。
随访方式多样化:可针对不同的随访对象采取AI机器人,人工电话、短信、微信等多种方式
通知提醒:系统可自动将健康宣教知识、复诊通知、用药提醒等内容以微信或短信方式发送至患者。
随访统计明细化:可分别对不同的科室、不同的病种、不同的时段进行完整、详细、多样化的统计分析。

3.高效的医患沟通

  • AI机器人随访:机器人根据设定好的问卷内容和话术模板对患者进行随访,并识别患者回复,自动提交问卷。真人录音、支持打断、支持话术兜底。
  • 电话随访:支持软件拨号,耳麦通话,电话录音
  • 短信随访:系统可定时给患者发送随访短信,也可以群发个性化短信,支持回复。
  • 微信随访:可按计划设置的时间自动向患者推送随访问卷、健康宣教知识、复诊通知等,此项功能需要买家提供公网IP,开通80端口的微信公众号,我们做对接,即可实现。

系统特点

  • 直观:所有的功能和操作一目了然,安装培训非常简单,不需要高深的电脑知识。
  • 高效:与患者各种随访联络方式都集成一体,所有的联络点击鼠标即可完成,大大提高工作效率。
  • 实用:所有的功能和流程都是为患者随访专门设计的,非常实用、方便。
  • 特色:患者处于门诊的时,会有短信提醒,患者出院后会有出院提醒,对不同的病种,定期有短信小贴士,提醒该病平时应该注意的内容,定期电话对出院病人进行回访。
  • 多维度服务能力提升80%以上
  • 客户增长率提升50%以上
  • 客户转化率提升70%以上
  • 增值【裂变】速度提升60%以上

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